ОСНОВНАЯ БАЗА НЕДВИЖИМОСТИ В ИРПЕНСКОМ РЕГИОНЕ

Отдел продаж:
(097)
(093)
(050)

Отдел снабжения:
(095) 381-12-42
(098) 700-66-10
990-07-70
Объекты компании "НМ"
ОБЪЕКТЫ ПАРТНЕРОВ
Сервисы
Полезные ссылки

Общий отдел Ирпенского городского совета

Отдел образован для организационно-технической обеспечения деятельности мэра, исполнительного комитета, и исполнения ими полномочий, определенных законодательством, в т.ч. делегированных полномочий органов исполнительной власти по таким основным направлениям

  • документальное обеспечение деятельности мэра, исполнительного комитета.
  • организация делопроизводства, обеспечение единого порядка работы с документами в совете, его исполнительном комитете, их структурных подразделениях.
  • осуществление своевременного контроля за сроками прохождения и исполнения служебных документов, которые пришли в исполнительный комитет.
  • ведение архивных дел в аппарате исполнительного комитета.
  • предоставление методической помощи в организации работы по ведению делопроизводства отделам аппарата исполнительного комитета и структурным подразделениям городского совета.

Общий отдел горсовета:

  • организовывает и осуществляет в установленном порядке ведение делопроизводства в исполкоме. Разрабатывает и вносит проект Инструкции по вопросам делопроизводства.
  • оставляет единую номенклатуру дел аппарата городского совета и её исполнительного комитета. Обеспечивает исполнение единого порядка отбора, учета, сохранения, обработки и использования документов, передачу их на государственное хранение.
  • обеспечивает с другими подразделениями исполнительного комитета организационно-техническую подготовку заседаний исполнительного комитета, а также мер, которые проводятся в исполнительном комитете Ирпенского городского совета.
  • осуществляет подготовку проектов решений исполнительного комитета, распоряжений мэра, других документов исполнительного комитета, их регистрацию. В необходимых случаях видает копии, выписки из решений исполнительного комитета и распоряжений мэра.
  • доводит в обозначенные сроки до отделов, управлений и других исполнительных органов городского совета, предприятий и организаций решения исполнительного комитета, распоряжения мэра, документы исполнительного комитета в соответствие со списком рассылки.
  • осуществляет прием, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, передачу по назначению, сохранению документов, которые приходят в исполнительный комитет, информирует о сроках их выполнения.
  • обеспечивает своевременный контроль за сроками исполнения документов и систематически информирует руководство про ход их исполнения.
  • обеспечивает предоставление исполнителями информации о ходе выполнения документов в определенные сроки, снятие документов с контроля после закрытия дел и формирует картотеку исполнения документов. Готовит информационно-аналитические справки о ходе и итогах исполнения документов.
  • осуществляет копии, тираж и рассылку документов.
  • организовывает работу ведомственного архива. Обеспечивает проведение экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, готовит дела к сдаче в государственный архив.
  • осуществляет контроль за правильным использованием документов в исполкоме, готовит справки, информацию по вопросам делопроизводства.
  • берет участие в разработке и издательстве справочников по организации работы с документами в исполкоме и структурных подразделениях исполкома городского совета.
  • берет участие в разработке и издательстве справочников, других пособий, необходимых городскому совету и исполнительному комитету.
  • осуществляет методическое руководство организации работы с документами в отделах исполкома и структурных подразделениях исполнительного комитета Ирпенского городского совета.
  • усовершенствует формы и методы работы с документами с расчетом использования оргтехники и средств вычислительной техники, благоприятствует повышению квалификации работников делопроизводства в отделах исполкома.

Начальник отдела – Обиход Людмила Сергеевна.

Прием граждан: г. Ирпень, ул. Тараса Шевченко, 2-а, кабинет №17, 22, понедельник, среда с 8 до 17, пятница с 8 до12. Телефон  приемной: (04597) 60-351,61-150.